SPG har stor erfarenhet av att leda effektivitetsprogram för nationella och multinationella företag. Med ett systematiskt angreppssätt till hela leverantörsmarknaden kan vi upptäcka möjligheter till förbättringar, kostnadssänkningar och vilken handlingsplan som skall till för att uppnå de möjliga besparingarna. SPG kan uppvisa dokumenterade resultat när det gäller kostnadssänkningar. Som regel uppskattar vi möjliga besparingar till mellan 5 och 10% av den totala inköpskostnaden. Oftast är besparingarna betydligt större. Ett effektivitetsprogram inom inköp inkluderar vanligen följande:

Spendanalys
För att analysera kundens möjliga kostnadssänkningar och förbättra prestanda, gör SPG en analys av kundens befintliga status för att jämföra med "best practice". Spendanalysen omfattar en genomgång av kundens kommersiella situation och annan relevant bakgrundsinformation, t.ex köpvolymer, inköpsorganisation och avtalssituation.

Dessutom intervjuar SPGs personal nyckelpersonerna för att fastställa hur inköpsprocessen ser ut. Med den samlade informationen som bas kan vi bedöma nuvarande status, beräkna möjliga kostnadsbesparingar och förbättringar samt föreslå en handlingsplan för att nå dessa. Analysen tar cirka 5 och 8 veckor och en detaljerad analys överlämnas sedan till kunden.

Snabba vinster
Med spendanalysen och kundens medgivande som grund kan SPG realisera besparingarna. I fas ett fokuserar vi på de snabba vinsterna, dvs åtgärder som kan möjliggöra kostnadssänkningar för kunden tidigt i processen. Exempel på åtgärder som tillämpas i den här fasen är omförhandlingar av avtal, införande av projektteam och skriva ramavtal på rutinartiklar och tjänster. Ett system för att mäta och rapportera uppnådda resultat införs. Utöver detta införs ofta ett kompetensutvecklingsprogram. Quick Win fasens längd varierar mellan 4 och 8 månader.

Långsiktiga besparingar
I fas 2 fokuserar vi på de långsiktiga besparingarna och förändringar i organisationen för att skapa långsiktiga besparingar. Vanliga åtgärder är att gå igenom produkt/tjänstespecifikationer och analysera produktionsprocesser. Leverantörsmarknadsanalyser och category management inom strategiska varu-och tjänsteområden genomförs huvudsakligen i denna fas. Denna fas tar vanligtvis mellan 6-12 månader.

Kunskapsöverföring
SPG arbetar konstant med att föra över kompetens från SPG till kundens organisation. Detta gör via seminarier, utbildningar och coaching av medarbetare i kundens organisation. Tillsammans med kunden så inför vi också mätetal så att högsta ledningen hos kunden kan följa upp och mäta kostnadsutvecklingen inom den egna organisationen.